黄石东贝电器股份有限公司

2019年（厂外库）物流仓储服务项目

议

价

咨

询

文

件

东贝电器股份有限公司

二零一八年十一月二十一日

咨 询 邀 请 函

为了提供我司压缩机内陆货物运输质量，选择有实力、管理规范的物流企业，保质保量的完成运输任务。受黄石东贝电器股份有限公司的委托（以下简称“咨询人”）就“黄石东贝电器股份有限公司2019年（国内外库）物流仓储服务项目”进行邀请报价咨询。现邀请有资格、有实力的被咨询人前来被咨询，具体内容请至黄石东贝电器股份有限公司营销部办公室咨询。

1、报价咨询内容：黄石东贝电器股份有限公司2019年（厂外库）物流仓储服务项目

    2、报价咨询文件开放时间：2018年11月21日-2018年11月30日8:00-15:00。

3、被咨询截止、开价时间：2018年12月 / 日上午9:00，迟到的被咨询文件将被拒绝。届时被咨询人应派代表出席开价仪式。

4、开价地点：黄石东贝电器股份有限公司102会议室（如有变动另行通知）

联系方式：电话 13247190817

联系人：方桥雅：  fangqy@donper.com

咨询人开户银行：中行黄石下陆支行

咨询人银行账号：569057530263

                         黄石东贝电器股份有限公司营销部

                                             2018-11-23

一、被咨询人须知

1 项目概况

项目名称：黄石东贝电器股份有限公司2019年国内仓库物流仓储服务项目。

本次报价咨询所投报的项目应按报价咨询文件的要求进行分别单独制作报价文件，并在被咨询函中加以说明。

2 招标原则和目的：

遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，通过邀请议价的方式，选取品质、服务、价格最优的国内外库合作方。

3 外库职责：

3.1 负责合理安排我司货物的进卸货、进仓、存储、短驳工作；

3.2 负责合理安排我司货物至指定客户的配送工作；

3.3 负责沟通协调处理各类紧急情况。

4 2019年议价仓库：

5 外库招标条件：

5.1 硬件条件（地理位置，设施配备）

5.1.1 地理位置： 

1.1.1.1 仓库位置合适，距离，不影响我司配送进度；

1.1.1.2 仓库进出通道规划合理，不影响车辆进出装卸货物。

5.1.2 设施配备：

1.1.1.3 设施齐全，有足够的场地对货物进行装卸、堆存；

1.1.1.4 叉车叉齿限位，适合我司产品要求，实际操作叉齿长度不得超过1米；

1.1.1.5 储存条件达标，干燥不潮湿；

1.1.1.6 堆存方式符合我司要求，不可倒置，不可堆存超过两层；

1.1.1.7 库房内及装卸区域通道畅通。

5.2 软件配备（公司资质、人员管理，配套服务、危机处理）

1.1.1 公司资质： 

1.1.1.1 公司类型：不限；

1.1.1.2 注册资本：100万元人民币以上；

1.1.1.3 在中国工商行政管理机关登记取得合法营业执照,未被列入严重违法失信企业名单；

1.1.1.4 有良好的商业信誉和健全的财务制度，履行合同所具备的资金、设备、人员、保险、营运资质、技术等能力。

1.1.2 人员管理：  

1.1.2.1 有仓库管理标准，明确单证和装卸操作人员的工作流程和工作职责，工作流程合理，职责分配有效；

1.1.2.2 货物交接流程合理，记录清晰；

1.1.3 配套服务： 

1.1.3.1 专人负责：指定人员对接协调；

1.1.3.2 购买保险：有专门的保险对货物和人员进行安全管理；

1.1.3.3 根据我司配送要求及时将货物送往客户；可满足我司临时派送要求。

1.1.3.4 日库报表：每日向我司物管指定人员提交库存日报表，要求明确记录当日进出库实际情况，体现当日结存数，并标注库龄；报表要求落实到压机的台数和附件的个数，具体模板以合同规定为准；

1.1.3.5 费用月结：按照我司财务要求开具增值税专票，我司实行月结。

1.1.4 危机处理：

1.1.4.1 进度处理：要求在节假日或紧急情况下，投标方能够全力配合我司顺利完成进仓、派送、协调等工作；

1.1.4.2 投诉处理：针对客户投诉事件，要求投标方配合我司品质对事故进行调查，提供解决或整改方案。

5.3 价格因素

不设投标价，投标方依据其业务流程进行报价，招标方依据总报价，结合其他条件进行综合评分，综合得分最高者中标。

中选单位自接到中选通知后，我司与其签订合约。

6 双方权利和义务

6.1 投标方须确保货物和外包装在存储、装卸、运输过程中整洁完好；

6.2 投标方在收货过程中发现货物或者外包装有破损，进仓标识不明的情况，须紧急联系我司物流人员确认后才可入库；货物入库后，即视同为合格入库，后期在存储和发货过程中发现有任何问题，我司将保留对投标方追责的权利；

6.3 投标方须确保货物仓储环境达标，并确保安全，仓储过程中的费用和风险由投标方自行承担，一旦发生货物受潮、受损或灭失等情况，我司保留追责的权利；

6.4 投标方按我司要求将货物运至指定港口，运输过程中的费用及风险均由投标方自行承担；

6.5 投标方未经我司同意无论在任何情况下均不得我司货物进行留置扣押；

6.6 如若发生不可抗力事件，投标方应自事由发生之起5小时内通知我司并提供由县级以上政府部门出具的发生不可抗力事由证明，否则，被咨询人不得以发生不可抗力事由为由减轻或者免除其违约责任。

6.7 其他未尽事宜，以双方合约为准。

7   咨询文件

7.1   被咨询函（详见附1）

7.2   委托书（详见附2）

7.3   被咨询单位报名登记表（详见附3）

7.4   资质证明（营业执照）

7.5   公司介绍（以PPT形式展示（内附10S仓库实景视频）。）

7.6   危机处理解决方案一套；

以上所有文件要求投标方加盖公章，并由授权人手签后有效。

8   咨询保证

8.1  发生如下情况的，终止与其合作并取消该单位被咨询的资格：

8.1.1   未做实质响应咨询文件规定的；

8.1.2   拒绝签订合同的；

8.1.3   经相关部门认定有违纪违规违法行为的；

8.1.4   违反甲方报价咨询相关规定的；

8.1.5   提供虚假证件、凭据资料的；

8.1.6   恶意竞价等行为的。

二：议价邀请流程

1   通过我司资质审查的公司，我司会下发议价邀请函。

2   根据我司议价邀请函要求，各咨询人提交首轮议价。通过我司首轮议价的各咨询人邀请至《黄石东贝电器股份有限公司》参加公开议价。

3   咨询人将在“议价邀请函”确定的时间和地点公开进行议价，并邀请所有被咨询人参加。参加议价的代表应签名报道以证明其出席。公司咨询办人员或有关管理监督部门人员列席，现场监督。

三：授予资格

1、咨询人接收和拒绝任何或所有被咨询的权利：

1.1 咨询人保留在定标前任何时候接受或不予受理任何被咨询，宣布咨询程序无效或不受理所有被咨询的权利，对受影响的被咨询人不承担任何责任，也无义务向受影响的被咨询人解释采取这一行动的理由。

三：各类附件

附件一：

被咨询函

  黄石东贝电器股份有限公司

 在审阅了所有咨询文件后，我方决定按照咨询文件的规定参与贵公司“2019年（国内库）物流仓储服务项目”的被咨询。

   如果我方中选，我方将与需方签署合同并切实按照贵方的要求保证质量、按时履责及服务。我方同意本被咨询文件在被咨询人规定的议价日期起30天有效，并对我方具有约束力。

   我方承诺：本被咨询中选后不拒绝签订和执行合同；中选后严格遵守被咨询承诺：提供的被咨询资料是真实的。在正式合同准备好和签字前，本被咨询文件将构成约束我们双方的合同。我方理解贵方不一定要接受最低报价的被咨询或收到的任何被咨询。

被咨询人（公章）：

代表（签字）：

日期：2018年  月   日

附件二：

委 托 书

黄石东贝电器股份有限公司：

本授权书声明：注册于（地址）的公司的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权限

（单位）在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为公司的合法代理人，就贵公司“2018年（上海外库）物流仓储服务项目”项目的被咨询，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书     年      月     日签字生效，特此声明。

法人代表签字盖章：

代理人（被授权人）签字盖章：

日期：2018年 月  日

附件三：

被咨询单位报名登记表

填写日期：2018年  月   日            填写人：        是否参与竞价：

注意事项

请报价单位认真填写“被咨询单位报名登记表”中各项内容；必须填写真实材料，一经发现填写内容不实，将取消其竞价资格。

随登记表一起递交公司营业执照（必须带本年度年检签章）；组织机构代码证、税务登记证、道路运输许可证以及符合竞价要求的各项资质证书。

3、必须是在中华人民共和国境内注册取得营业执照，并符合本竞价文件规定资质要求的。

4、报价人必须具有履行合同所必需的财务或营运能力。

5、报价人不得与询价人和招标代理机构有任何的隶属关系或者其他利害关系。

报名时间

请报价单位在收到“被咨询单位报名登记表”后于1个工作日内将上述材料发至我司。

电  话：13247190817

联系人：方桥雅     邮箱：fangqy@donper.com

        注：询价单位在收到竞价相关资料，经审核符合要求后，定于2018年12月 / 日上午9:00时参加竞标。